Hệ thống bán hàng và thanh toán tốn bao nhiêu?

Cung cấp cùng số liệu cho các nhà cung cấp

Cho biết khách trả tổng cộng bao nhiêu và bạn nhận bao nhiêu giao dịch thanh toán. Nêu các phương thức khách sử dụng.

Cung cấp cả số địa điểm, quầy bán hàng và máy thanh toán.

Tổng doanh thu nhà hàng có thể lớn hơn số tiền qua một giải pháp thanh toán. Dùng số tiền thuộc giải pháp bạn đang cân nhắc.

Yêu cầu tính toán cho một kỳ bình thường. Xem cả một kỳ vắng và một kỳ đông khách.

Nhờ đó bạn biết chi phí nào cố định và chi phí nào tăng theo mức sử dụng.

Rà soát từng khoản chi phí

Ghi «đã bao gồm», «tính thêm» hoặc «cần làm rõ» bên cạnh từng mục. Ghi nguồn tìm được câu trả lời.

• Phí theo phần trăm: Áp dụng cho những giao dịch nào? Tỷ lệ được tính trên số tiền nào? Hỏi chiết khấu, hoàn tiền, tiền tip và thuế giá trị gia tăng (VAT) ảnh hưởng cách tính ra sao. Tỷ lệ có giống nhau cho mọi phương thức thanh toán không?
• Phí mỗi giao dịch: Có tính thêm một khoản cố định cho mỗi thanh toán không? Hỏi điều gì xảy ra khi hoàn tiền hoặc thanh toán thất bại. Kiểm tra cả chi phí khi nhiều người chia hóa đơn.
• Máy thanh toán và thiết bị: Bao gồm bao nhiêu chiếc? Phân biệt mua, thuê và chi phí kết nối hoặc bảo trì.
• Phần mềm và tính năng bổ sung: Mỗi địa điểm, thiết bị và người dùng được bao gồm những gì? Kiểm tra các tính năng bạn cần như màn hình bếp, đặt món trực tuyến và báo cáo.
• Bắt đầu sử dụng: Ai trả phí nhập thực đơn, chuyển dữ liệu và lắp thiết bị? Tính cả đào tạo và kiểm tra lần chuyển tiền đầu tiên.
• Vận hành hằng ngày: Kết nối với hệ thống khác, hỗ trợ từ nhà cung cấp và các khoản phụ thu theo mức sử dụng tốn bao nhiêu? Ai xử lý nếu một kết nối ngừng hoạt động?
• VAT và hóa đơn: Chi phí được báo đã gồm hay chưa gồm VAT? Ai gửi hóa đơn? Kiểm tra cùng một khoản phí không bị tính ở nhiều nơi.

Tính riêng từng loại phí

Bắt đầu với số tiền làm cơ sở tính phí phần trăm. Nhân số tiền với tỷ lệ rồi chia cho 100.

Kết quả là phí tính bằng NOK.

Sau đó nhân số giao dịch có phí theo lần với mức phí mỗi giao dịch. Cộng các chi phí khác đã làm rõ.

Đảm bảo không tính cùng một chi phí hai lần.

Đây là ví dụ giả định: Chênh lệch giữa hai mức phí phần trăm là 0,20 điểm phần trăm. Với cơ sở tính phí là 1 000 000 NOK, chênh lệch là 1 000 000 × 0,20 / 100 = 2 000 NOK.

Điểm phần trăm thể hiện chênh lệch giữa hai tỷ lệ phần trăm. Điều này không giống thay đổi giá 0,20 phần trăm.

Ví dụ này không nêu mức phí của nhà cung cấp nào hoặc giá của một hệ thống bán hàng. Chưa bao gồm các chi phí khác.

Kiểm tra riêng VAT và tiền được chuyển về

So sánh chi phí trên cùng một cơ sở: đã gồm hoặc chưa gồm VAT. Hiển thị VAT riêng.

Đừng áp dụng cùng một thuế suất cho mọi chi phí khi chưa tìm hiểu bản chất từng khoản. Nhờ người phụ trách kế toán hỗ trợ khi có điểm chưa rõ.

Tiền chuyển về tài khoản ngân hàng thường được gọi là tiền quyết toán. Khoản này không phải lúc nào cũng bằng doanh thu trong kỳ.

Yêu cầu ví dụ thể hiện doanh thu, phí, hoàn tiền và ngày tiền về tài khoản.

Ghi lại những câu hỏi chưa có lời đáp

Cả hai báo giá phải đáp ứng cùng nhu cầu trước khi so sánh. Kiểm tra đã bao gồm các tính năng và máy thanh toán cần thiết.

Tổng hợp những câu hỏi còn lại. Yêu cầu nhà cung cấp cho thấy các công việc thường gặp được xử lý ra sao với cấu hình trong báo giá.