كم يكلف نظام نقاط البيع والمدفوعات؟

قدّم الأرقام نفسها لجميع المورّدين

اذكر إجمالي ما يدفعه الضيوف وعدد المدفوعات التي تستقبلونها. وضّح وسائل الدفع المستخدمة.

واذكر عدد الفروع ونقاط البيع وأجهزة الدفع.

قد يتجاوز إجمالي مبيعات المطعم المبلغ الذي يمر عبر حل دفع واحد. استخدم المبلغ الخاص بالحل الذي تدرسه.

اطلب حسابًا لفترة معتادة. وانظر أيضًا إلى فترة هادئة وأخرى مزدحمة.

هكذا تعرف التكاليف الثابتة والتكاليف التي تزيد مع الاستخدام.

راجع كل تكلفة

اكتب «مشمول» أو «إضافي» أو «يحتاج إلى توضيح» بجانب كل بند. دوّن أين وجدت الإجابة.

• الرسم النسبي: على أي مدفوعات يُطبّق؟ وما المبلغ الذي تُحسب منه النسبة؟ اسأل كيف تؤثر الخصومات والمبالغ المستردة والإكراميات وضريبة القيمة المضافة في الحساب. هل النسبة واحدة لجميع وسائل الدفع؟
• الرسم لكل عملية دفع: هل يُضاف مبلغ ثابت لكل عملية؟ اسأل عما يحدث عند استرداد مبلغ أو فشل الدفع. راجع أيضًا التكلفة عندما يتقاسم عدة أشخاص الفاتورة.
• أجهزة الدفع والمعدات: كم جهازًا يشمل العرض؟ افصل بين الشراء والإيجار وتكاليف الاتصال أو الصيانة.
• البرامج والوظائف الإضافية: ما المشمول لكل فرع وجهاز ومستخدم؟ راجع الوظائف التي تحتاجونها، مثل شاشة المطبخ والطلب الإلكتروني والتقارير.
• البدء: من يتحمل تكلفة إدخال القائمة ونقل المعلومات وتركيب المعدات؟ احتسب التدريب ومراجعة أول تحويل مالي أيضًا.
• التشغيل اليومي: ما تكلفة الربط بالأنظمة الأخرى ومساعدة المورّد والرسوم المرتبطة بالاستخدام؟ من يتابع إذا توقف الربط؟
• ضريبة القيمة المضافة والفاتورة: هل التكاليف مع الضريبة أم دونها؟ من يصدر الفاتورة؟ تأكد من عدم إدراج الرسم نفسه في عدة مواضع.

احسب كل رسم على حدة

ابدأ بالمبلغ الذي يُطبّق عليه الرسم النسبي. اضربه في النسبة واقسم على 100.

تحصل بذلك على قيمة الرسم بالكرونة.

ثم اضرب عدد المدفوعات الخاضعة لرسم لكل عملية في سعر العملية الواحدة. أضف التكاليف الأخرى التي اتضحت لكم.

تأكد من عدم احتساب التكلفة نفسها مرتين.

إليك مثالًا افتراضيًا: الفرق بين رسمين نسبيين هو 0,20 نقطة مئوية. إذا كان أساس الحساب 1 000 000 كرونة، فالفرق هو 1 000 000 × 0,20 / 100 = 2 000 كرونة.

النقاط المئوية تصف الفرق بين نسبتين. وهي ليست تغييرًا في السعر بنسبة 0,20 بالمئة.

المثال لا يعرض سعرًا من مورّد أو تكلفة نظام نقاط بيع. التكاليف الأخرى غير مدرجة.

راجع الضريبة والتحويل المالي كلًا على حدة

قارن التكاليف على الأساس نفسه: مع ضريبة القيمة المضافة أو دونها. اعرض الضريبة منفصلة.

لا تطبّق النسبة الضريبية نفسها على جميع التكاليف دون التحقق مما تخصّه. اطلب مساعدة المسؤول عن المحاسبة عند عدم الوضوح.

يُسمّى التحويل إلى الحساب البنكي غالبًا بالتسوية. ولا يساوي دائمًا مبيعات الفترة.

اطلب مثالًا يوضح المبيعات والرسوم والمبالغ المستردة وتاريخ وصول الأموال إلى الحساب.

اكتب الأسئلة التي ما زالت بلا إجابة

يجب أن يغطي العرضان الاحتياجات نفسها قبل المقارنة. تأكد من شمول الوظائف وأجهزة الدفع اللازمة.

اجمع الأسئلة المتبقية. اطلب من المورّد أن يوضح كيف تُنجز المهام المعتادة بالتجهيز الذي يتضمنه العرض.