Vad kostar kassasystemet och betalningarna?

Ge leverantörerna samma siffror

Berätta hur mycket gästerna betalar och hur många betalningar ni tar emot. Visa vilka betalningssätt gästerna använder.

Ange också antal lokaler, kassor och betalterminaler.

Restaurangens totala försäljning kan vara större än beloppet som går genom en betalningslösning. Använd beloppet som gäller den lösning du överväger.

Be om en beräkning för en vanlig period. Titta också på en lugn och en intensiv period.

Då ser du vilka kostnader som är fasta och vilka som ökar med användningen.

Gå igenom varje kostnad

Skriv ”ingår”, ”tillkommer” eller ”måste klargöras” vid varje punkt. Anteckna var du hittade svaret.

• Procentuell avgift: Vilka betalningar gäller den? Vilket belopp beräknas procenten på? Fråga hur rabatt, återbetalning, dricks och mervärdesskatt (moms) påverkar beräkningen. Är procentsatsen densamma för alla betalningssätt?
• Avgift per betalning: Tillkommer ett fast belopp per betalning? Fråga vad som händer vid återbetalning eller misslyckad betalning. Kontrollera också vad det kostar när flera delar på notan.
• Terminaler och utrustning: Hur många ingår? Skilj på köp, hyra och kostnader för anslutning eller service.
• Programvara och tilläggsfunktioner: Vad ingår för varje lokal, enhet och användare? Kontrollera de funktioner ni behöver, som köksskärm, nätbeställning och rapporter.
• Uppstart: Vem betalar för att lägga in menyn, flytta uppgifter och installera utrustningen? Ta också med utbildning och kontroll av den första utbetalningen.
• Daglig drift: Vad kostar kopplingar till andra system, hjälp från leverantören och tillägg vid användning? Vem följer upp om en koppling slutar fungera?
• Moms och faktura: Är kostnaderna angivna med eller utan moms? Vem skickar fakturan? Kontrollera att samma avgift inte har tagits med på flera ställen.

Räkna avgifterna var för sig

Börja med beloppet som den procentuella avgiften gäller. Multiplicera beloppet med procentsatsen och dela med 100.

Då får du avgiften i NOK.

Multiplicera sedan antalet betalningar som får en styckavgift med priset per betalning. Lägg till de andra kostnaderna ni har klargjort.

Se till att samma kostnad inte räknas två gånger.

Här är ett påhittat exempel: Skillnaden mellan två procentuella avgifter är 0,20 procentenheter. Med 1 000 000 NOK som underlag blir skillnaden 1 000 000 × 0,20 / 100 = 2 000 NOK.

Procentenheter beskriver skillnaden mellan två procentsatser. Det är inte samma sak som en prisförändring på 0,20 procent.

Exemplet visar ingen leverantörs avgiftssats eller något pris på ett kassasystem. Andra kostnader ingår inte.

Kontrollera moms och utbetalning var för sig

Jämför kostnader på samma sätt: med moms eller utan moms. Visa momsen separat.

Använd inte samma skattesats för alla kostnader utan att undersöka vad de gäller. Be den redovisningsansvariga om hjälp när något är oklart.

Utbetalningen till bankkontot kallas ofta avräkningen. Den är inte alltid lika stor som försäljningen under perioden.

Be om ett exempel som visar försäljningen, avgifterna, återbetalningarna och datumet då pengarna kommer in på kontot.

Skriv ned det du fortfarande saknar svar på

Båda erbjudandena måste täcka samma behov innan du jämför dem. Kontrollera att nödvändiga funktioner och terminaler ingår.

Samla frågorna som återstår. Be leverantören visa hur de vanligaste uppgifterna löses med upplägget du erbjuds.