Hvad koster kassesystemet og betalingerne?

Giv leverandørerne de samme tal

Fortæl, hvor meget gæsterne betaler, og hvor mange betalinger I tager imod. Vis, hvilke betalingsmåder gæsterne bruger.

Oplys også antal lokaler, kasser og betalingsterminaler.

Restaurantens samlede salg kan være større end det beløb, der går gennem én betalingsløsning. Brug det beløb, der gælder den løsning, du overvejer.

Bed om en beregning for en almindelig periode. Se også på en stille og en travl periode.

Så ser du, hvilke omkostninger der er faste, og hvilke der stiger med brugen.

Gennemgå hver omkostning

Skriv »inkluderet«, »kommer oveni« eller »skal afklares« ved hvert punkt. Notér, hvor du fandt svaret.

• Procentgebyr: Hvilke betalinger gælder det? Hvilket beløb beregnes procenten af? Spørg, hvordan rabat, tilbagebetaling, drikkepenge og merværdiafgift (moms) påvirker beregningen. Er procenten ens for alle betalingsmåder?
• Gebyr pr. betaling: Kommer der et fast beløb oveni pr. betaling? Spørg, hvad der sker ved tilbagebetaling eller mislykket betaling. Tjek også, hvad det koster, når flere deler regningen.
• Terminaler og udstyr: Hvor mange er med? Skeln mellem køb, leje og omkostninger til tilslutning eller service.
• Software og tilvalgsfunktioner: Hvad er med for hvert lokale, hver enhed og hver bruger? Tjek de funktioner, I har brug for, som køkkenskærm, netbestilling og rapporter.
• Opstart: Hvem betaler for at lægge menuen ind, flytte oplysninger og installere udstyret? Medtag også oplæring og kontrol af den første udbetaling.
• Daglig drift: Hvad koster forbindelser til andre systemer, hjælp fra leverandøren og tillæg ved brug? Hvem følger op, hvis en forbindelse holder op med at virke?
• Moms og faktura: Er omkostningerne oplyst med eller uden moms? Hvem sender fakturaen? Kontrollér, at samme gebyr ikke er medtaget flere steder.

Beregn gebyrerne hver for sig

Start med det beløb, procentgebyret gælder. Gang beløbet med procenten, og dividér med 100.

Så får du gebyret i NOK.

Gang derefter antallet af betalinger med et stykgebyr med prisen pr. betaling.

Læg de andre omkostninger til, som I har afklaret. Pas på, at samme omkostning ikke tælles to gange.

Her er et opdigtet eksempel: Forskellen mellem to procentgebyrer er 0,20 procentpoint. Med 1 000 000 NOK som grundlag bliver forskellen 1 000 000 × 0,20 / 100 = 2 000 NOK.

Procentpoint beskriver forskellen mellem to procentsatser. Det er ikke det samme som en prisændring på 0,20 procent.

Eksemplet viser ingen leverandørsats eller pris på et kassesystem. Andre omkostninger er ikke med.

Tjek moms og udbetaling hver for sig

Sammenlign omkostninger på samme måde: med moms eller uden moms. Vis moms separat.

Brug ikke samme afgiftssats på alle omkostninger uden at undersøge, hvad de gælder. Bed den regnskabsansvarlige om hjælp, når noget er uklart.

Udbetalingen til bankkontoen kaldes ofte afregningen. Den er ikke altid lig med salget i perioden.

Bed om et eksempel, der viser salget, gebyrerne, tilbagebetalingerne og den dato, pengene kommer ind på kontoen.

Skriv ned, hvad du stadig mangler svar på

Begge tilbud skal dække de samme behov, før du sammenligner dem. Tjek, at nødvendige funktioner og terminaler er med.

Saml de spørgsmål, der er tilbage. Bed leverandøren vise, hvordan de mest almindelige opgaver løses med den opsætning, du får tilbudt.