Bạn thực sự trả bao nhiêu để nhận thanh toán?

Bắt đầu với một tháng đầy đủ

Tìm báo cáo thể hiện các khoản khách thanh toán và số tiền chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn. Lấy cả hóa đơn liên quan đến cùng các giao dịch đó.

Một số phí được trừ trước khi tiền về tài khoản. Những phí khác nằm trên hóa đơn riêng. Nếu chỉ xem một bên, bạn có thể bỏ sót một phần chi phí.

Tìm phí phần trăm, phí mỗi giao dịch, phí thẻ và phần cộng thêm của nhà cung cấp. Cộng những gì thực sự bị thu. Lưu ý một khoản phí có thể xuất hiện cả trong báo cáo lẫn hóa đơn mà không bị thu hai lần.

Tách chi phí thanh toán khỏi các chi phí khác

Tách riêng phí thanh toán. Ghi phí thuê máy thanh toán, hệ thống bán hàng và hoa hồng dịch vụ đặt món trên các dòng riêng. Chúng cũng là chi phí nhưng sẽ hữu ích khi thấy từng phần tốn bao nhiêu.

Tiền bạn hoàn lại cho khách không phải là phí. Tuy nhiên, khoản phí riêng để thực hiện hoàn tiền có thể được tính là phí.

Nếu hóa đơn có VAT, trình bày riêng. Nhờ đó bạn không trộn lẫn phí đã gồm và chưa gồm VAT khi so sánh.

Tính chi phí thanh toán thực tế

Đây là ví dụ với số liệu giả định. Các khoản phí chưa gồm VAT nếu có.

Khách đã thanh toán 500 000 NOK qua một giải pháp thanh toán trong kỳ. Đây là số tiền họ thực sự trả, bao gồm VAT của các giao dịch mua.

Các báo cáo chuyển tiền ghi 5 000 NOK phí thanh toán. Một hóa đơn riêng ghi thêm 1 500 NOK phí và phần cộng thêm cho cùng các giao dịch.

Tổng cộng bạn đã trả 6 500 NOK.

6 500 chia cho 500 000, nhân với 100, bằng 1,30 phần trăm.

Đó là tổng chi phí thanh toán trong ví dụ này. Nó hữu ích để so sánh hơn một tỷ lệ phần trăm thấp trong báo giá.

Dùng số tiền thanh toán của cùng giải pháp và kỳ. Đừng chia cho toàn bộ doanh thu nhà hàng nếu doanh thu đó còn bao gồm tiền mặt hoặc thanh toán qua nhà cung cấp khác.

Dùng số liệu để có thỏa thuận tốt hơn

Khi biết mình đang trả bao nhiêu, bạn có cơ sở tốt hơn để trao đổi về giá.

Yêu cầu báo giá tính trên cùng các giao dịch. Cung cấp số tiền, số lượng giao dịch và phương thức thanh toán khách sử dụng. Nhờ đó dễ thấy tỷ lệ thấp hơn có thực sự giảm chi phí hay các phí khác đã ăn hết phần chênh lệch.