三种屏幕,各有用途
自助点餐机让顾客自行选餐并提交订单。厨房显示屏展示厨房需要制作的订单,这类系统也称为 KDS。取餐屏则向顾客显示订单进度,或提示餐食已备好。
增加自助点餐机可以让下单更方便,但也可能让已经忙不过来的厨房收到更多订单。取餐屏可以减少顾客在柜台询问,却不能加快餐食制作。
请服务商演示:在你正在考虑的方案中,各个屏幕能够发送和接收哪些信息。
找出等待发生在哪个环节
观察几个忙碌班次。记录顾客开始点餐和付款完成的时间,再记录厨房开始制作、餐食备好和取餐的时间。看看订单在哪个环节积压。
- 下单前:菜单是否难以理解?付款是否耗时?顾客是否需要帮助?
- 厨房内:是否同时收到多个渠道的订单?是否有某个工作台或某道菜拖慢了其他餐食?
- 取餐时:顾客是否知道餐食已备好?是否缺少饮料或包装?取餐位置是否清楚?
在演示中模拟忙碌班次
使用自己的菜单。同时从收银系统、自助点餐机和网站输入多笔订单。测试更改配餐、商品售罄和付款失败的情况。既要测试稍后取餐的订单,也要测试立即制作的订单。
- 确认只有已确认的订单才会继续传送。订单必须送达厨房中的正确位置,顾客也必须收到正确的信息。
- 分配热菜、冷菜和饮料的制作任务。明确由谁汇总所有餐品,再把整单标记为已备好。
- 更改或取消一笔订单,查看谁会收到通知。也要在厨房已经开始制作后测试。
- 将餐食标记为已备好。跟踪发给顾客的通知,并确认餐食完成交付。也要测试一笔无人领取的订单。
同时关注通常和较长的等待时间
测量顾客点餐用时、厨房制作时间,以及餐食备好后的等待时间。除了平均值,也要关注最长的等待时间。
也可以查看中位数。将等待时间从短到长排列,中间的数值就是中位数。如果中间有两个数值,就取两者的平均值。同时记录错误、需要返工的任务,以及顾客对订单的询问。
比较订单数量大致相同、菜单相同、人员配置相近的班次。如果厨房来不及制作,明确取餐时间可能会有帮助。也可以考虑减少同时接收的订单,或调整分工。
制定中断应对方案
测试网络、收银系统或厨房显示屏发生故障时会怎样。谁负责接单?订单记录在哪里?
商定系统恢复后如何避免重复制作同一份餐食。每个人都必须知道,在没有屏幕的情况下该怎么做。
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